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Bordeaux - ParisInfos pratiques

Infos pratiques

Vous avez une question ? Nous avons la réponse

Retrouvez toutes les informations concernant les épreuves de Bordeaux – Paris. Nous vous rappelons que le port du casque est obligatoire pour tous les participants.


 

 

Vous avez une question ? Nous avons la réponse

Retrouvez toutes les informations concernant les épreuves de Bordeaux – Paris. Nous vous rappelons que le port du casque est obligatoire pour tous les participants.


Report de l'édition 2015, comment gérer mon inscription

À leur grand regret, les organisateurs de la nouvelle formule de Bordeaux-Paris cyclosportive ont été contraints de repousser la prochaine édition de leur épreuve, initialement programmée du 29 au 31 mai prochains, aux 27, 28 et 29 mai 2016 (voir les raisons dans l’actualité correspondante).

Par conséquent, nous vous laissons le choix suivant  :

  • Obtenir le remboursement de votre inscription 2015.
  • Transférer votre inscription pour l’édition 2016 de Bordeaux-Paris.

Pour nous faire part de votre choix :

  • Rendez vous sur votre espace personnel en ligne en cliquant ici.
  • Accédez à votre espace personnel pour modifier votre inscription en saisissant votre E-mail et votre code de réservation reçu dans la confirmation de paiement de votre inscription.
  • Dans le formulaire, choisissez le remboursement ou le report d’inscription en cochant la case correspondante.

Si vous choisissez le remboursement, les modes de remboursement sont les suivants :

  • Si vous vous êtes inscrit par chèque, celui-ci ne sera pas encaissé et sera détruit sauf si vous demandez à ce qu’il vous soit renvoyé (demande à faire par mail à info@bordeauxparis.com avant le 28 février 2015). Merci de nous confirmer dans le corps du mail votre adresse postale exacte.
  • Si vous vous êtes inscrit par en ligne par carte bancaire, le montant de l’inscription (moins les 2 euros de frais de dossier), sera remboursé directement sur votre compte bancaire entre le 1er et le 15 mars.

IMPORTANT :

Vous avez jusqu’au 28 Février pour nous faire part de votre choix. Sans nouvelles de votre part, vous serez automatiquement inscrit pour l’édition 2016 de Bordeaux-Paris.

Nous vous remercions pour votre compréhension et votre confiance.

Inscription

Qui peut s’inscrire ?

Bordeaux Paris ouvert à tous les participants âgés de 18 ans et plus.

Comment s’inscrire ?

Pour s’inscrire, 2 moyens sont à votre disposition :

– Par internet : bordeauxparis.com. Si vous lisez ceci, vous y êtes.

– Par courrier en envoyant le bulletin d’inscription à
Extra Sports
Bordeaux Paris
5, rue Vauban
69006 Lyon

Faut-il un certificat médical ?

Le certificat médical de compétition ou la licence sont nécessaires pour participer à cet événement.

Peut-on changer de formule ?

Vous pouvez changer de formule avant le 1er mai 2015 en nous contactant par mail. Attention, la différence de prix ne sera pas remboursée.

Où puis-je consulter la liste des inscrits ?

Les inscriptions papier nécessitent un délais de traitement, si vous n’apparaissez pas dans la liste, merci de patienter quelques jours.

Existe-t-il une assurance annulation ?

Non, avec accord de l’organisation, vous avez néanmoins la possibilité de transmettre votre inscription à une tierce personne

Où puis-je consulter le règlement de l’épreuve ?

Quelles sont les conditions minimales de sécurité à respecter afin de pouvoir prendre le départ ?

NE seront PAS autorisé à prendre le départ les participants sans casque, sans équipement de signalement et d’éclairage pour la nuit, sans matériel leur assurant une autonomie en aliments solides et liquides pour 100km minimum quelque soit le parcours.

Inclus dans votre inscription

Le montant de l’inscription comprend de très nombreuses prestations :

  • Un road-book détaillé de la course (version papier)
  • Transfert de votre équipement (affaire de rechange, housse vélo) de Bordeaux à Paris avec la possibilité de les récupérer momentanément à Martizay.
  • 1 maillot cycliste “finisher” pour ceux qui boucleront l’aventure
  • La présence de signaleurs au bord du parcours au départ et à l’arrivée.
  • La présence de voitures sécurité au sein du peloton (dont plusieurs bus balais)
  • Une équipe professionnelle d’assistance médicale (disponible 24/24)
  • Plusieurs équipes d’assistance mécanique
  • Un système de chronométrage électronique (avec suivi live et points de chronométrage)
  • Un dossard personnalisé
  • La présence de 7 points ravitaillements (solides, liquides, produits énergétiques) avec un repas à Martizay.
  • Un déjeuner chaud et équilibré à l’arrivée
  • Un service massage / récupération à l’arrivée (et sur les 5 points relais)
  • Un diplôme personnalisé téléchargeable
  • L’accès à des douches chaudes à l’arrivée

Options :

  • Le transport vélo + coureur du vélodrome de Saint Quentin-En-Yvelines à Bordeaux la veille du départ : 120 euros (le vélo doit obligatoirement être dans une housse de protection). Voir détails de l’option dans l’onglet ci-dessous.
  • Géolocalisation : 50 euros.
  • Des photographes professionnels seront présents sur plusieurs étapes (paiement après l’événement pour recevoir les photos)

Offre tarifs groupés

Afin de mobiliser les clubs sur cette épreuve mythique, des tarifs “groupes” particulièrement attractifs sont à nouveau proposés :

  • Moins 5 % par personne à partir de 5 inscrits.
  • Moins 10 % par personne à partir de 10 inscrits et plus.

Pour profiter de cette offre, vous avez deux possibilités :

_EN LIGNE (via notre module SPORT 16)

Un responsable se charge d’inscrire l’ensemble de ses équipiers. La remise devient effective dès lors que le panier contient au moins 5 inscriptions.

_PAR PAPIER

Un responsable se charge de transmettre l’ensemble des bulletins d’inscriptions dûment complétés et accompagnés du règlement dans une seule et même enveloppe à l’adresse ci-dessous :

EXTRA SPORTS
Bordeaux-Paris
5, rue Vauban
69006 LYON

Détails option transport vélo + coureur

Coût de l’option : 120 euros.

L’option comprend :

  • Votre transport en bus du vélodrome de l’arrivée jusqu’au départ de l’épreuve
  • Le transport de votre vélo en camion de l’arrivée jusqu’au départ de l’épreuve (attention, le vélo doit obligatoirement être dans une housse de protection fermée).
  • Le transport de vos effets personnels et de votre housse vélo de Bordeaux à l’arrivée durant la course (comme pour tous les participants).

Attention : La nuit qui précède votre départ n’est pas incluse dans cette option. Il vous appartient de réserver un logement.

Détails pratiques :

  • Horaires de départ : Les départs se feront la veille de chacune des épreuves
  • Formule Ultra Rando : à définir
  • Formule Ultra Raid : à définir
  • Parking voiture : Pour les personnes venant à l’arrivée en voiture, un parking sera mis à votre disposition. Votre voiture pourra y stationner durant toute la durée de l’épreuve.

Détails option couchage mi-parcours

Pour la somme de 20 euros, les participants de l’ultra Rando souhaitant se reposer à Martizay peuvent réserver un lit (80 places disponibles).

Pour cela, il faut vous munir de votre code de réservation et de l’adresse E-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit afin de vous connecter à votre compte. Vous pourrez ensuite sélectionner l’option couchage Martizay dans les options.

L’offre couchage comprend :

  • Accès à un lit de camp dans uns salle municipale.
  • Accès à une douche.
  • Le gardiennage de votre vélo.

L’offre couchage ne comprend pas :

La fourniture des draps. Il vous convient de prévoir un sac de couchage. Ce sac de couchage sera déposé dans le camion au départ de Bordeaux avec le reste de vos affaires. Vous pourrez le récupérer à Martizay puis le rendre avant votre départ de Martizay.

Informations pratiques :

Tous les participants devront avoir quitté le point relais de Martizay à 11h00 du matin afin de respecter les barrières horaires.

Retrait des dossards

Où et comment puis-je retirer mon dossard ?

  • Le retrait des dossards se tient a 33000 Bordeaux (lieu à confirmer).
  • Le retrait des dossards se fait sur présentation d’une pièce d’identité.
  • Le dossard pourra être retirée par un tiers à condition que celui-ci présente une pièce d’identité (photocopie) du participant et de la personne retirant le dossard.
  • Aucune dossard ne sera envoyée par la poste.

Quand puis-je retirer mon dossard ? Les horaires de retrait des plaques sont les suivants :

  • Jeudi 26 Mai : De 12h00 à 21h00 (ULTRA RANDO uniquement)
  • Vendredi 27 Mai (ULTRA RAID et ULTRA 2 uniquement) : De 12h00 à 21h00

Recommandations

Veuillez s’il vous plait respecter les consignes de sécurité suivante. Adaptez votre vitesse à l’environnement et ne vous mettez pas en danger, ni vous, ni les autres participants, automobiles, cyclistes et piétons rencontrés sur le parcours.

_1 : RESPECT DU CODE DE LA ROUTE :

Le respect du code de la route est obligatoire sur l’intégralité du parcours. Vous devez faire preuve d’une extrême prudence au moment du franchissement des intersections présentes sur le parcours.

_2 : EQUIPEMENTS OBLIGATOIRE :

Avant de prendre le départ, assurer vous d’avoir le matériel obligatoire suivant :

Matériel obligatoire dès le départ à Bordeaux :

  • Casque de protection homologuée
  • Puce électronique fournie
  • Plaque de cadre fournie
  • Eau et ravitaillement solide pour être autonome 100 km (1L obligatoire)
  • Outils + matériel nécessaires pour réparer deux crevaisons minimum (pompe, chambres à air, boyaux de rechange, etc.)

Matériel pouvant être récupéré à Martizay ou auprès de votre voiture suiveuse sur un point-relais :

  • Eclairage avant qui permet de voir la route avec une autonomie suffisante.
  • Eclairage arrière qui permet de se signaler aux autres usagers de la route avec une autonomie suffisante.
  • Gilet réfléchissant.

_3 : L’ENTRAIDE, L’ESPRIT DE BORDEAUX PARIS :

Désormais, plus de derny pour aborder les 200 derniers kilomètres. Vous ne pourrez compter que sur vous-même, sur ce qu’il vous restera d’énergie et… sur les autres cyclistes. En effet, des groupes de niveaux vont rapidement se constituer et se figer au bout de quelques centaines de Km. Au gré des difficultés et de leur forme, les cyclistes devront s’organiser pour rouler ensemble le plus longtemps possible, gérer les relais, les pauses, les ravitaillements les “coups de moins bien”. Se retrouver seul dans la traversée de la Beauce, à moins d’être en marche vers la victoire, paraît purement suicidaire sportivement parlement. Bordeaux-Paris est un défi personnel mais avant tout une aventure humaine à vivre en groupe.

Ravitaillements

De quoi vous sustentez tout au long du parcours

7 points relais seront prévus sur le parcours (voir les détails ci-dessous). Tous les 90 km environ. Sur les points relais, vous trouverez plusieurs soins tous compris dans la prestation de base :

_Ravitaillement : Ils seront composés de :

  • Biscuits sucrés (tartelettes, barres de céréales…)
  • Biscuits salés (type TUC, cacahuète)
  • Charcuterie
  • Fruits (bananes et oranges)
  • Produits énergétiques proposés par notre partenaire PowerBar (gels, barres en quantité limitée, nous vous conseillons de prévoir vos propres produits énergétiques)
  • Coca-cola
  • Eau
  • Sirop
  • Soupe chaude à partir de Martizay.
  • Un repas a mi-parcours (Martizay).
  • Repas complet sur le ravitaillement de Martizay à mi-parcours.

_Point médical.

_Point de confort avec ostéopathes et kinésithérapeutes (uniquement sur les 5 derniers points relais).

Entre ces centres de vie (où il est conseillé de faire des pauses, plus ou moins longues suivant vos objectifs), vous devez être autonome en termes de réserves de boissons et de réserves alimentaires, de réparations de crevaisons.

Tout ravitaillement et assistance hors zone de ravitaillement, susceptible de gêner les autres participants est interdite et entraînera une mise hors course.

Points de contrôle

Sous réserve de validation

Temporisations Bordeaux-Paris 2015
Temporisations Bordeaux-Paris 2015

Signalétique parcours

Tout au long du parcours, vous trouverez des panneaux pour vous indiquer la bonne direction. Les flèches directionnelles sont jaunes avec une écriture noire et comportent le logo Bordeaux-Paris.

Cette signalétique aérienne sera complétée par des flèches au sol.

D’autres panneaux seront mis en place tout au long du parcours :

  • Avant chaque ravitaillement : prochain ravitaillement à 50 km et à 10 km.
  • Arrivée à 250, 200, 150, 100, 50, 25 et 10 km.
  • Aux carrefours dangereux : panneaux “attention carrefours dangereux.”

Attention, ces panneaux n’excluent en aucun cas votre vigilance absolue sur l’ensemble des carrefours de l’itinéraire.

Rappel : chaque participant est tenu de respecter le code de la route, d’emprunter les parties droites de la chaussée et d’assurer sa propre sécurité en adaptant sa vitesse.

Quelques conseils pour aller au bout du défi

Une gestion particulière de l’effort :

Participer à Bordeaux-Paris et être finisher nécessite d’aborder l’épreuve avec un entrainement adéquat : 5 000 km idéalement depuis janvier et avoir effectué un certain nombre de sorties longues (plus de 6 h de selle) en avril et mai.

Le cycliste devra également apprendre à maitriser les paramètres suivants :

  • Rouler de nuit (en disposant du matériel nécessaire – voir règlement)
  • Rouler vite tout en dépensant un minimum d’énergie, gérer, rouler en groupe
  • Difficile de partir sur une moyenne préétablie. Le vent peut s’inviter dans la partie et il peut être globalement favorable comme très défavorable. La météo du jour J sera aussi déterminante : Fin mai/Début Juin, vous pouvez rencontrer des conditions caniculaires comme des conditions pluvieuses et froides. L’impact sur votre course sera important et vous devrez être équipé en conséquence.

Absolument attendre un groupe si nécessaire pour la traversée de la Beauce.

Attendre les 30 derniers kilomètres pour se refaire une santé et la vallée de Chevreuse pour faire la différence, s’il vous reste quelques forces.

Gardez-en toujours sous la pédale. 

Problèmes mecaniques

Que faire si j’ai un problème mécanique avec mon vélo durant la course ?

Des équipes d’assistances seront présentes sur le parcours.

Navettes rapatriements

Des navettes rapatriement sont prévues par l’organisation si vous êtes forcé d’abandonner l’épreuve. Celles-ci vous ramèneront jusqu’à l’arrivée.

Itinéraire accompagnateur

Le ravitaillement des participants par des véhicules suiveurs n’est autorisé que sur les points relais.

Par conséquent, afin de ne pas surcharger le parcours avec les véhicules suiveurs et pour la sécurité des participants, vous êtes priés d’emprunter l’itinéraire décrit ci-dessous afin de rejoindre les différents points relais. Tout ravitaillement en dehors des points relais sera sanctionné par une disqualification.

Documents utiles

Bulletin d’inscription

Le plus rapide et le plus simple reste l’inscription par internet. Cependant, si vous souhaitez vous inscrire par courrier, téléchargez le bulletin (disponible en septembre). Après l’avoir imprimé, il faut le compléter et le renvoyer, accompagné du règlement à :
Extra Sports
Bordeaux – Paris
5 rue Vauban
69006 Lyon.

Modèle de certificat médical

Le certificat médical de compétition ou la licence sont nécessaires pour participer à cet événement.

Transport bagages

Le transfert de vos bagages jusqu’à l’arrivée est inclus dans le tarif d’inscription.

Une consigne sera installée Place des Quinconces, vous aurez la possibilité d’y déposer vos sacs (dans la limite de 30l par personne) ainsi que votre housse vélo une demi heure avant chacun des départs.

En plus de ce transport, nous vous proposons de récupérer votre sac à mi-parcours. Ceux-ci seront disponibles à Martizay.

Attention : Si vous n’êtes pas certains d’atteindre Martizay avant le coucher du soleil, pensez à partir avec votre matériel de nuit.

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